JR # 5 PENERAPAN 5R DALAM AKTIFITAS KERJAKU

          Materi minggu ke-5 ini adalah Manajemen Operasional dan Budaya 5 R. Berasal dari Bahasa Jepang KAIZEN yang berarti perubahan/perbaikan ke arah yang baik, 5 R dalam bahasa Jepang dikenal dengan istilah 5 S. Kelima istilah itu merupakan etos kerja orang Jepang. Jepang dikenal sebagai salah satu negara di dunia yang memiliki etos kerja yang hebat. 5 R dalam bahasa Jepang yang kita terjemahkan sebagai 5 R yakni : 1. SEIRI         = RINGKAS
           2. SEITON     =RAPI
           3. SEISO        = RESIK
           4. SEIKETSU = RAWAT
           5. SHITSUKE = RAJIN
Kelima budaya kerja bangsa Jepang ini sudah banyak perusahaan di Indonesia yang mengadopsinya,karena memang banyak manfaat yang didapat bila kita terapkan dalam kehidupan sehari-hari maupun dalam perusahaan.

           Dalam keseharian pekerjaanku disini,ternyata tanpa kusadari telah menerapkan budaya 5 R dalam aktifitas kerjaku. Dari ringkas,rapi,resik,rawat dan rajin dari awal kulakukan dan setiap hari kulakukan beberapa tahun ni.

1. Ringkas merupakan prinsip kerja pemilahan barang,sering kali di tempak kerja kita jumpai suatu lingkungan kerja dengan kondisi barang yang tidak tertata rapi dan terkesan semrawut. Di rumah Boss pun dulunya kondisi rumah dalam keadaan semrawut seperti ini,namun setelah aku mulai bekerja dan mulai memilah mana barang yang masih bisa dipakai atau yang sudah tidak terpakai dan harus dibuang. Misal buku-buku bacaan dan buku pelajaran sekolah,dulu semrawut dan kesulitan mencari karena tidak berada pada satu tempat khusus buku. Jika hendak membaca komik harus mencari dan menobrak-abrik rak buku karena buku saling campur antara buku pelajaran dengan buku bacaan lain. Ada buku yang sudah robek dan tidak pantas dibaca anak kecil bercampur dengan buku pelajaran heemm....sungguh pemandangan yang tidak indah di pandang. Aku mulai meringkas dengan menata buku yang kukelompokkan ke dalam berbagai tipe. masing-masing tipe memiliki fungsi dan kegunaan masing-masing. Rak bagian atas aku taruh buku album foto keluarga dari mereka kecil hingga yang terbaru. Rak bagian kedua buat menaruh buku-buku pelajaran sekolah anak tertua. Rak bagian ketiga buat menaruh buku-buku pelajaran si kecil yang masih bersekolah di TK. Rak keempat buat mkenaruh buku-buku komik bacaan anak-anak di waktu libur. Rak paling bawah buat menaruh majalah dan koran bacaan Orang Tuanya. Mengumpulkan buku-buku dan majalah yang tidak layak lagi le dalam kardus yang ditulisi diatas kardus yang di plat ban rapat dengan nama macam-macam tergantung isi buiku didalamnya. Misal buku anak pertama yang telah tidak terpakai dan buku kelas sebelumnya aku tulisi nama dan kelas di atasnya jadi suatu saat bila ingin mencari akan langsung tahu bahwaq buku tersebut ada didalamnya. Keuntungan meringkas ini sangat banyak, seperti kita menghemat waktu dan tenaga mencari buku yang kita inginkan,rumah kelihatan rapi dan tidak semrawut lagi serta tempat kelihatan lebih luas karena semua berada pada satu tempat khusus.

2. Rapi merupakan proses kelanjutan dari ringkas tadi. setelah buku-buku kukelompokkan dan ku letakkan di tempat yang sesuai dengan jenis buku. Buku-buku pelajaran yang masuk box aku taruh di gudang sebelah rumah dengan kondisi baik jadi suatu saat ingin membuka kembali,buku masih terawat dengan baik dan mudah mencarinya. Keuntungan dari prinsip kedua ini adalah mempermudah pencarian barang karena barang-barang sudah terletak pada tempatnya. Kondisi kerja pun akan terlihat lebih rapi dan sedap dipandang mata.

3. Resik merupakan prinsip ketiga yang juga patut dilakukan dalam pekerjaan kita. Dalam pekerjaanku hal ini juga masuk dalam daftar utama. Menjaga kebersihan rumah bagian dalam dan luar dengan rutin menyapu dan mengepel lantai menggunakan cairan anti kuman agar penghuni rumah lebih bebas kuman. rajin mencari dan mengamati apa pun baik yang terlihat dan tersembunyi di rumah, khususnya sudut tembok bagian atas dan atap sering jadi hunian laba-laba. begitu juga dengan tempelan debu harus cekatan membersihkan. Dengan melakukan R yang ketiga ini akan diperoleh beberapa keuntungan antara lain:
@ Lingkungan jauh lebih bersih.
@ Meningkatkan mood untuk bekerja karena lingkungan lebih bersih.
@ Kualitas barang dan perabotan rumah akan lebih bagus karena tidak kotor terutama untuk barang yang sensitif terhadap kotoran.
@ Meningkatkan image dimata orang lain.
Penerapan resik dalam rumah tidak hanya menjadi tugas dan tanggung jawabku seorang ,karena Boss ku mewajibkan masing-masing dari kami melakukan pekerjaan ini. misal untuk anak-anaknya biarpun masih kecil namun di waktu mereka libur sekolah yakni sabtu dan minggu mereka juga wajib mengerjakan menurut bagian tugas masing-masing sesuai kemampuan mereka. Menyenangkan sekali dan benar-benar mendidik agar masing-masing punya tanggung jawab atas kebersihan dan kenyamanan isi rumah.

4. Rawat merupakan prinsip keempat yang dimaksudkan agar masing-masing individu dapat menerapkan secara kontinyu ketiga prinsip sebelumnya.
Dalam fase ini dilakukan pengawasan terhadap pelaksanaan 3 R sebelumnya. Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah membuat checklist terhadap pekerjaan yang harus dilakukan, terkait dengan 3 R sebelumnya.
Pelaksanaan fase rawat ini akan membuat lingkungan selalu terjaga dalam kondisi 3 R secara terus menerus.
Pemeliharaan barang-barang atau tempat kerja agar teratur,rapi dan bersih, termasuk pada aspek personal dan kaitannya dengan polusi / limbah kerja.

5. Rajin merupakan prinsip terakhir yang merupakan fase yang mengarah kepada membangun  kesadaran masing-masing individu untuk secara konsisten menjalankan 4 R sebelumnya. Diharapkan secara disiplin, masing-masing individu dapat menjalankan prinsip kerja tersebut meski tidak diawasi oleh atasannya.

Beberapa hal yang menunjukkan bahwa seseorang sudah berada di level teratas dalam 5 R adalah :
* Membuang sampah pada tempatnya.
* Tidak meludah disembarang tempat.
* Memungut sampah yang berceceran.
* Melaksanakan piket kebersihan tanpa dikomando.
* Merapikan barang tanpa harus ada perintah dari atasan.

Manfaat 5 R memberikan dampak besar pada perusahaan seperti :
1. Peningkatan image perusahaan
2. Peningkatan sense of belonging karyawan
3. Efisiensi
4 .Mengurangi Waste
5. Tempat kerja menjadi lebih luas
6 .Peralatan multi fungsi, satu untuk semua
7 .Penentuan lokasi dari barang-barang yang dibutuhkan
8. Tempat kerja lebih bersih dan lingkungan kerja lebih cerah
9 .Pemantapan karyawan melalui tanggung jawab / rasa memiki
10.Keterbukaan komunikasi

Secara teori menjalankan 5 R sangat mudah namun 5 R adalah masalah budaya,mengubah budaya kerja tidaklah semudah membalikkan telapak tangan. Butuh komitmen,ketelatenan dan semangat untuk melaksanakannya.

Walau secara tidak sengaja telah menjalankan ke 5 prinsip budaya ini,namun aku banyak menemukan pengetahuan lain yang sangat penting dan belum ku ketahui sebelumnya dalam modul materi ke-5 . Penting sekali diterapkan dalam perusahaan atau di manapun tempat kerja kita. Yang terpenting adalah,butuh komitmen,ketelatenan dan semangat untuk menjalankannya. Berawal dari diri sendiri akan membentuk budaya yang lebih besar di lingkungan kerja ataupun di manapun kita berpijak. Penting dan sangat penting.

         Entrepreneurship Ciputra Way : Bukan sekedar SDM Terdidik yang dibutuhkan namun SDM yang dapat menciptakan kerja bagi dengan cara mengolah secara inovatif dirinya sendiri,kekayaan alam dan budaya Indonesia yang berlimpah menjadi solusi bagi dirinya dan masyarakat. Pak Ciputra sosok yang sangat ku kagumi, uraian kata dan semangatnya membawaku pada harapan dan impian terbesar dan seolah memiliki kekuatan lebih untuk meraih dan mewujudkannya. Thanks to para Dosen pendidik dari Universitas Ciputra, yang hingga kini tak kenal lelah menularkan ilmu-ilmu berharganya pada kami agar kami pun dapat menjadi insan yang berguna,penuh harapan dan impian serta membimbing kami untuk menjadi Entrepreneur sejati.  Aku akan terus bermimpi,berusaha meraih dan mewujudkan impianku agar menjadi nyata...